Administration régionale KATIVIK Regional Government
-
Salaire :
De 63716$ à 109329$ Type de poste : Permanent Ville : Kuujjuaq
-
Expérience requise : Plus de 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
|
Découvrez le Grand-Nord et trouvez-y votre place!
L’Administration régionale Kativik est une organisation publique non ethnique créée en 1978, en vertu de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois. L’organisation a compétence sur près de l’ensemble du territoire du Québec au nord du 55e parallèle dans les secteurs tels que les affaires municipales, les transports, l’environnement, les services policiers, l’emploi, la formation et le soutien du revenu, les services de garde à l’enfance, les ressources renouvelables, l’aménagement du territoire, la sécurité civile et le développement économique.
Joignez-vous dès maintenant à notre belle équipe dynamique!
|
L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :
ACHETEUR PRINCIPAL
(Poste permanent à temps plein)
Sommaire du poste
L’acheteur principal est chargé de superviser les activités d’approvisionnement et de veiller au respect des réglementations gouvernementales et des objectifs de l’organisation. Ce rôle implique de collaborer avec différents services de l’ARK, de négocier avec les fournisseurs et de gérer la logistique des opérations d’approvisionnement. Les fonctions particulières comprennent, sans toutefois s’y limiter :
Tâches
-
Collaborer avec les services de l’ARK pour évaluer les besoins des projets, élaborer des stratégies d’approvisionnement et préparer des appels d’offres (publics et sur invitation) qui répondent aux besoins de l’organisation tout en garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques gouvernementales en matière d’approvisionnement.
-
Collaborer avec divers gestionnaires de projets de l’ARK pendant la phase de planification du projet afin d’aligner les calendriers et les stratégies d’approvisionnement sur les objectifs de l’organisation et d’apporter une contribution stratégique sur les mesures d’économie et les solutions possibles en matière d’approvisionnement.
-
Obtenir les meilleurs prix, conditions et modalités de livraison pour les matériaux et les services, en veillant à ce que la qualité et la quantité correspondent aux exigences du projet, tout en adhérant à des pratiques d’approvisionnement éthiques.
-
Cultiver et entretenir des relations solides et durables avec les fournisseurs afin de favoriser la collaboration.
-
Mettre en œuvre des systèmes permettant de suivre et d’évaluer le rendement des fournisseurs par rapport à des paramètres clés; traiter les problèmes de manière proactive et veiller à ce que des mesures correctives soient prises en temps opportun, en fournissant une rétroaction régulière afin d’améliorer la qualité du service.
-
Planifier et mettre en œuvre toute la logistique des opérations liées aux commandes de desserte maritime, y compris les processus d’appel d’offres, la programmation, le groupage des expéditions, le suivi des commandes et la gestion des délais afin d’assurer l’arrivée en temps opportun des marchandises dans les 14 villages du Nunavik.
-
Participer à la négociation et à la gestion de tous les contrats liés à l’approvisionnement, en veillant à ce que les conditions soient conformes aux objectifs du projet et aux politiques de l’ARK, ainsi qu’aux lois et règlements applicables.
-
Contribuer à l’amélioration continue des politiques et processus d’approvisionnement, en veillant à les aligner sur les meilleures pratiques du secteur, les exigences gouvernementales et les besoins de l’organisation.
-
Superviser l’élaboration et la production de rapports relatifs aux activités d’approvisionnement, y compris les analyses de coûts, les mesures de rendement des fournisseurs et les indicateurs de rendement clés (IRC) pour les résultats de l’approvisionnement dans le cadre de projets.
-
Maintenir une liste actualisée des fournisseurs de l’ARK afin de disposer d’un réseau fiable pour répondre aux divers besoins en matière d’approvisionnement.
-
Traiter les demandes d’achat émanant de différents services, émettre des bons de commande aux fournisseurs et assurer la coordination avec les intervenants internes et externes afin de garantir une livraison et un service en temps opportun.
-
Participer aux activités d’évaluation des risques liés à l’approvisionnement, en déterminant les défis potentiels dans les opérations de la chaîne d’approvisionnement et en élaborant des plans d’urgence pour atténuer les risques.
-
Diriger la formation et l’intégration des nouveaux employés dans la section de l’approvisionnement, en partageant les connaissances sur les processus, les outils et les systèmes d’approvisionnement.
-
Effectuer toute tâche connexe demandée.
Exigences
-
Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement, en administration des affaires, en génie industriel ou dans un domaine connexe. Combinaison d’études équivalentes et d’expérience professionnelle pertinente, également prise en considération.
-
Au moins sept ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, y compris les processus d’appel d’offres, les négociations avec les fournisseurs et la gestion des contrats, de préférence dans le secteur public ou gouvernemental.
-
Capacité à collaborer avec plusieurs équipes et partenaires externes sur des projets complexes, à gérer les priorités, à aligner l’approvisionnement sur les objectifs de l’organisation et à respecter les délais sous pression.
-
Expérience des opérations logistiques à grande échelle, telles que la planification de la desserte maritime, le groupage des expéditions et la gestion des livraisons à distance.
-
Expérience avérée dans le développement et la gestion des relations avec les fournisseurs, y compris le contrôle du suivi du rendement et la résolution de problèmes.
-
Maîtrise des logiciels d’approvisionnement et des outils Microsoft Office; connaissance des systèmes ACCPAC et de la planification des ressources de l’entreprise (PRE).
-
Souci du détail et attitude professionnelle proactive.
-
Initiative axée sur la recherche de solutions et capacité de s’adapter à l’évolution des besoins des projets et des défis opérationnels, en particulier dans des environnements éloignés et complexes.
-
Titre de gestionnaire professionnel agréé en chaîne d’approvisionnement de Chaîne d’approvisionnement Canada, titre de gestionnaire professionnel en chaîne d’approvisionnement ou l’une des certifications en matière de système automatisé d’initiation des achats et des engagements sont des atouts.
-
Connaissance pratique d’au moins deux des langues suivantes : inuktitut, anglais ou français.
Conditions de travail
Lieu de travail : Kuujjuaq
Salaire : Minimum : 63 716 $ par année – maximum : 109 329 $ par année
Avantages sociaux:
- Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année
- Allocation alimentaire : minimum de 4 216 $ par année
- Allocation de voyages annuels : minimum de 3
- Régime de retraite simplifié : 6,25 % par l’employeur, 4 % par l’employé
- Assurance collective
- Vacances : 20 jours
- Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours durant la période des Fêtes
Pour postuler
Ce poste vous intéresse? Envoyez votre CV à l'attention de [email protected]
L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier, afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue recevront une réponse écrite.
The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of:
SENIOR BUYER
(Permanent - Full Time Position)
Job summary
The Senior Buyer is responsible for overseeing procurement activities and ensuring compliance with governmental regulations and organizational objectives. This role involves engaging with various KRG departments, negotiating with suppliers, and managing logistics for procurement operations. Specific duties shall include, but are not limited to:
Duties
-
Collaborate with KRG departments to assess project requirements, develop procurement strategies, and prepare tenders (Public & By Invitation) that meet organizational needs while ensuring compliance with governmental procurement regulations and policies.
-
Engage with various KRG project managers during the project planning phase to align procurement timelines and strategies with organizational objectives and provide strategic input on cost-saving measures and alternative procurement solutions.
-
Secure the best pricing, terms, and delivery conditions for materials and services, ensuring that quality and quantity align with project requirements while adhering to ethical procurement practices.
-
Cultivate and maintain strong, long-term relationships with suppliers to foster collaboration.
-
Implement systems to track and evaluate supplier performance against key metrics; proactively address issues and ensure timely corrective actions are taken, providing regular feedback to enhance service quality.
-
Plan and initiate all logistics for operations related to sealift orders, including tendering processes, scheduling, consolidating shipments, and tracking orders and managing timelines to ensure the timely arrival of goods to the 14 villages in Nunavik.
-
Participate in the negotiation and management of all procurement-related contracts, ensuring that terms align with project goals and KRG’s policies, as well as applicable laws and regulations.
-
Contribute to the continuous improvement of procurement policies and procedures, ensuring alignment with industry best practices, governmental requirements, and organizational needs.
-
Oversee the development and generation of reports related to procurement activities, including cost analyses, supplier performance metrics, and key performance indicators (KPIs) for project-based procurement outcomes.
-
Maintain an up-to-date resource list of KRG suppliers, ensuring a reliable network for diverse procurement needs.
-
Process purchase requests from various departments, issue purchase orders to suppliers, and coordinate with internal and external stakeholders to ensure timely delivery and service.
-
Participate in risk assessment activities related to procurement, identifying potential challenges in supply chain operations and developing contingency plans to mitigate risks.
-
Lead the training and onboarding of new employees in the procurement section, sharing knowledge of procurement processes, tools, and systems.
-
Carry out any related tasks as requested.
Requirements
-
Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Procurement, Business Administration, Industrial Engineering, or a related field. A combination of equivalent education and relevant work experience will also be considered.
-
Minimum of 7 years of experience in procurement, including tendering processes, supplier negotiations, and contract management, preferably in the public or governmental sector.
-
Ability to collaborate with multiple teams and external partners on complex projects, manage priorities, align procurement with organizational goals, and meet deadlines under pressure.
-
Experience with large-scale logistics operations, such as sealift planning, shipment consolidation, and managing remote deliveries.
-
Demonstrated experience in developing and managing supplier relationships, including performance monitoring and issue resolution.
-
Proficiency with procurement software systems and Microsoft Office tools; knowledge of ACCPAC and ERP systems.
-
Detail-oriented and proactive professional attitude.
-
Solution-oriented and able to adapt to changing project needs and operational challenges, particularly in remote and complex environments.
-
Certified Supply Chain Management Professional (CSCMP) from Supply Chain Canada, Supply Chain Management Professional (SCMP) or any of the APICS Certifications are an asset.
-
Working knowledge of at least two of the following languages: Inuktitut, English, and French.
Working conditions
Place of work: Kuujjuaq, Quebec
Salary: Minimum: $63 716/year – Maximum: $109 329/year
Other benefits:
-
Cost of living differential: Minimum of $8 500/year
-
Food allowance: Minimum of $4 216/year
-
Annual leave trips: Minimum of 3
-
Simplified Pension Plan: 6,25% employer, 4% employee
-
Group Insurance
-
Vacation: 20 days
-
Statutory Holidays: 20 days including 10 during Christmas holidays
To apply
Interested in this position? Send your resume to [email protected]
The KRG is an equal opportunity employer. In accordance with this and with the James Bay and Northern Quebec Agreement, conditions may vary to promote the employment of Inuit applicants.
Only candidates selected for an interview will receive a written reply.