Administration régionale KATIVIK Regional Government
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Salaire :
De 52481$ à 89256$ Type de poste : Permanent Ville : Kuujjuaq
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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L’Administration régionale Kativik est une organisation publique non ethnique créée en 1978, en vertu de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois. L’organisation a compétence sur près de l’ensemble du territoire du Québec au nord du 55e parallèle dans les secteurs tels que les affaires municipales, les transports, l’environnement, les services policiers, l’emploi, la formation et le soutien du revenu, les services de garde à l’enfance, les ressources renouvelables, l’aménagement du territoire, la sécurité civile et le développement économique.
Joignez-vous dès maintenant à notre belle équipe dynamique!
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L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :
ACHETEUR
(Poste permanent à temps plein)
Sommaire du poste
L’acheteur est chargé de l’exécution des activités d’approvisionnement et de veiller au respect des politiques d’approvisionnement et des compressions budgétaires de l’ARK. L’acheteur facilite les opérations d’approvisionnement quotidiennes, collabore avec les services de l’ARK et crée et entretient des relations solides avec les intervenants externes.
Tâches
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Effectuer les achats quotidiens sur la base des demandes reçues des services de l’ARK, en veillant à ce que les besoins soient satisfaits en temps opportun, tout en respectant les politiques d’approvisionnement et les compressions budgétaires de l’ARK.
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Émettre des bons de commande aux fournisseurs, en veillant à l’exactitude et à la clarté de toutes les communications, et transmettre de manière proactive les informations pertinentes aux intervenants internes afin de les tenir au courant de l’état d’avancement des commandes.
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Assurer le suivi des bons de commande, confirmer les dates de réception prévues et transmettre les mises à jour aux clients, afin de garantir la transparence et de remédier rapidement à tout retard potentiel.
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Collaborer avec les acheteurs principaux à la préparation des appels d’offres, qu’ils soient publics ou sur invitation, en veillant à collaborer étroitement avec les services de l’ARK afin de satisfaire à toutes les exigences organisationnelles et réglementaires en matière de documentation.
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Rechercher la meilleure qualité et le meilleur rapport coût-efficacité pour tous les biens et services achetés par l’ARK, effectuer des analyses complètes des devis et présenter les résultats aux intervenants afin de les aider à prendre des décisions éclairées.
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Rechercher et déterminer divers fournisseurs pour les projets de l’ARK, en maintenant une base de données complète des fournisseurs afin de garantir un réseau fiable de vendeurs pouvant répondre à divers besoins en matière d’approvisionnement.
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Négocier avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix, conditions et modalités de livraison pour les matériaux requis, en veillant à ce que les fournisseurs sélectionnés aient les capacités nécessaires pour respecter les dates, les quantités et les spécifications d’ingénierie et d’assurance qualité requises, tout en favorisant des relations positives en vue d’une collaboration à long terme.
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Participer aux opérations logistiques liées aux commandes de desserte maritime, en coordonnant les calendriers et les expéditions afin d’assurer une livraison efficace et en temps opportun des marchandises.
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Compiler et soumettre des rapports semestriels sur le fret aérien et la desserte maritime, en analysant le rendement en matière d’expédition et en fournissant des informations permettant d’améliorer les opérations futures et le rapport coût-efficacité.
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Établir et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, en tirant parti d’une communication efficace pour résoudre les problèmes et garantir une compréhension mutuelle des attentes.
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Travailler en étroite collaboration avec tous les services de l’ARK afin d’aligner les activités d’approvisionnement sur les objectifs de l’organisation, en participant activement aux réunions interservices afin de déterminer les besoins en matière d’approvisionnement et d’y répondre.
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Effectuer toute tâche connexe demandée.
Exigences
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Diplôme universitaire en administration, approvisionnement ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou diplôme de formation professionnelle dans un domaine connexe; expérience professionnelle équivalente, également prise en considération.
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Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, y compris les achats, la gestion des stocks et les relations avec les fournisseurs.
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Compréhension approfondie des achats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des principes contractuels, ainsi que des pratiques d’approvisionnement et de la conformité réglementaire.
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Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication, permettant une collaboration efficace avec les fournisseurs et les intervenants internes.
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Maîtrise des logiciels d’approvisionnement et des outils Microsoft Office; connaissance des systèmes ACCPAC et de la planification des ressources de l’entreprise (PRE).
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Attitude proactive et positive avec un engagement ferme pour l’excellence du service à la clientèle.
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Capacité à prioriser efficacement les tâches et à maintenir un état d’esprit axé sur la recherche de solutions dans un environnement en évolution rapide.
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Souci du détail et de l’organisation, avec capacité de gérer plusieurs responsabilités sous pression.
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Maîtrise d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral : inuktitut, anglais ou français.
Conditions de travail
Lieu de travail : Kuujjuaq
Salaire : Minimum de 52 481$ et maximum de 89 256$ par année
Autres avantages sociaux:
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Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année
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Allocation alimentaire : minimum de 4 216 $ par année
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Allocation de voyages annuels : maximum de 3 par personne par année
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Régime de retraite simplifié : 6,25 % par l’employeur, 4 % par l’employé
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Assurance collective
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Vacances : 20 jours
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Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours durant la période des Fêtes
Pour postuler
Ce poste vous intéresse? Envoyez votre CV à l'attention de [email protected]
L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier, afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue recevront une réponse écrite.
The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of:
BUYER
(Permanent - Full Time Position)
Job summary
The Buyer is responsible for executing procurement activities and ensuring compliance with KRG procurement policies and budget constraints. The Buyer facilitates daily purchasing operations, collaborates with KRG departments, and creates and maintains strong relationships with external stakeholders.
Duties
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Execute daily purchases based on requests received from KRG departments, ensuring timely fulfillment of needs while adhering to KRG procurement policies and budget constraints.
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Issue purchase orders to suppliers, ensuring accuracy and clarity in all communications, and proactively transmit relevant information to internal stakeholders to keep them informed about order status.
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Follow up on purchase orders, confirm expected receiving dates, and relay updates to clients, ensuring transparency and addressing any potential delays promptly.
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Team with Senior Buyers in the preparation of tenders, whether public or by invitation, ensuring close collaboration with KRG departments to meet all organizational and regulatory documentation requirements.
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Seek best quality and cost-efficiency for all goods and services purchased by the KRG, conduct comprehensive quotation analyses, and present findings to stakeholders to support informed decision-making.
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Research and identify various suppliers for KRG projects, maintaining a comprehensive supplier database to ensure a reliable network of vendors that can meet diverse procurement needs.
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Negotiate with suppliers to secure the best pricing, terms, and delivery conditions for required materials, ensuring that selected suppliers have the necessary capabilities to meet required dates, quantities, and engineering/QA specifications while fostering positive relationships for long-term collaboration.
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Participate in logistics operations related to sealift orders, coordinating schedules and shipments to ensure timely and efficient delivery of goods.
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Compile and submit bi-annual air cargo and sealift shipping reports, analyzing shipping performance and providing insights to improve future operations and cost efficiencies.
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Establish and maintain professional relationships with suppliers, leveraging effective communication to resolve issues and ensure mutual understanding of expectations.
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Work closely with all KRG departments to align procurement activities with organizational objectives, actively participating in cross-departmental meetings to identify and address procurement needs.
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Carry out any related tasks as requested.
Requirements
- College degree in Administration, Procurement, or Supply Chain Management, or a vocational diploma in a related field, equivalent relevant work experience will also be considered.
- A minimum of 5 years of experience in procurement, encompassing purchasing, inventory management, and supplier relations.
- Comprehensive understanding of purchasing, supply chain management, and contract principles, along with procurement practices and regulatory compliance.
- Exceptional interpersonal and communication skills, enabling effective collaboration with suppliers and internal stakeholders.
- Proficiency with procurement software systems and Microsoft Office tools; knowledge of ACCPAC and ERP systems.
- A proactive and positive attitude with a strong commitment to customer service excellence.
- Ability to prioritize tasks effectively and maintain a solution-oriented mindset in a fast-paced environment.
- Detail-oriented and organized, with the capacity to manage multiple responsibilities under pressure.
- Proficient in written and spoken communication in at least two (2) of the following languages: Inuktitut, English, and French.
Working conditions
Place of work: Kuujjuaq
Salary: Minimum $52,481 maximum $89,256 annually
Other benefits:
- Cost of living differential: Minimum of $8,500/year
- Food allowance: Minimum of $4,216/year
- Annual leave trips: maximum of 3 per person annually
- Simplified Pension Plan: 6,25% employer, 4% employee
- Group Insurance
- Vacation: 20 days
- Statutory Holidays: 20 days including 10 during Christmas holidays
To apply
Interested in this position? Send your resume to [email protected]
The KRG is an equal opportunity employer. In accordance with this and with the James Bay and Northern Quebec Agreement, conditions may vary to promote the employment of Inuit applicants.
Only candidates selected for an interview will receive a written reply.