Collège Montmorency

Description du poste

Vos défis

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• Rédiger, analyser et coordonner les documents d’appel d’offres, en assurant leur qualité et leur conformité ;
• Conseiller les requérants dans la définition des besoins, la rédaction des devis techniques et l’analyse des soumissions ;
• Veiller à la conformité des processus d’approvisionnement en fonction des lois, règlements et directives applicables (SEAO, SCT, reddition de comptes) et en assurer un suivi rigoureux ;
• Collaborer étroitement avec la gestionnaire administrative de la Direction de l’administration, de l’approvisionnement et des finances;
• Agir à titre de secrétaire de comités de sélection ;
• Accompagner et soutenir les acheteurs dans la réalisation d’achats complexes ;
• Fournir une expertise-conseil en matière d’interprétation et d’application des lois, règlements, politiques et clauses contractuelles ;
• Élaborer et diffuser des sessions de formation interne portant sur la réglementation en vigueur et les bonnes pratiques en gestion contractuelle et en approvisionnement ;
• Participer aux dossiers de reddition de compte, de gestion des plaintes et de gestion des risques de corruption et de collusion et des mandats CAG ;
• Participer au développement, la coordination et la gestion des processus et activités d’approvisionnement.

Exigences

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration ;

• La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;
• Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;

• La connaissance de l'anglais parlé et écrit. -niveau conversation fonctionnelle (communication avec les fournisseurs) (vérifiée par test, note de passage 60%) ;

• Aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office ;

• Détenir trois années d'expérience dans un poste similaire dans le domaine d’approvisionnement (un atout) ;

• Détenir de la scolarité en lien avec la gestion de l'approvisionnement (un atout) ;

• Être titulaire d’une attestation de secrétaire de comité délivré par le SCT (un aout) ;

• Avoir une bonne connaissance des règles législatives et des lois tels que la LCOP et des autres lois en lien avec le poste (un atout).

Conditions de travail

Lundi au vendredi

(entre 8h et 16h, horaire à confirmer)

Échelle salariale entre 30,04$/h et 49,84$/h