Personnel Alter Ego inc.

Une entreprise située dans le Nord-Est de Montréal souhaite intégrer à son équipe, un adjoint ou une adjointe ou un coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines qui fournira un soutien au département afin d’assurer le bon fonctionnement des RH, de tenir à jour les dossiers et d’assurer la conformité aux politiques de l’entreprise.

À ce poste, vous aurez à:
- Prendre en charge le recrutement: affichages, présélection, guides d’entrevue, références, offres d’emploi et communications aux candidats.
- Soutenir l’administration de la paie en vérifiant les feuilles de présence, en surveillant les présences et en se coordonnant avec le personnel de la paie pour un traitement précis.
- Mettre en place un processus d’intégration structuré: listes de vérification, documentation, plans d’intégration, responsabilités et suivis avec les nouveaux employés.
- Soutenir la direction et les gestionnaires dans les dossiers RH au quotidien liés à leur environnement manufacturier et syndiqué, tout en assurant une documentation rigoureuse et une application cohérente des pratiques et de la convention collective.
- Structurer les différentes étapes et la documentation: listes de contrôle, lettres et modèles, entrevues de départ, fermeture des accès, dossiers employés et coordination avec la paie.
- Assurer le suivi et la coordination administrative des dossiers de travailleurs étrangers temporaires, en collaboration avec les partenaires externes.
- Mettre à jour et formaliser les politiques et procédures afin qu’elles soient claires, applicables sur le terrain et conformes aux obligations de l’entreprise.

Vous possédez idéalement:
- Une expérience ou des études en ressources humaines;
- Une expérience dans un environnement manufacturier et syndiqué;
- Une excellente capacité à gérer plusieurs projets et dossiers simultanément;
- Beaucoup d’autonomie, de rigueur et un excellent sens des priorités;
- Une bonne connaissance des règles et normes applicables aux employeurs québécois.

Une expérience avec les travailleurs étrangers temporaires constitue un atout.

Avantages:
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Événements d'entreprise
- Stationnement sur place
- Quatre semaines de vacances
- Congé le vendredi après-midi

Salaire entre 60K$ et 70K$

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans une ambiance familiale? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

A company located in the Northeast of Montreal wishes to integrate a human resources assistant or coordinator into its team. This person will provide support to the department to ensure the proper functioning of HR, maintain records and ensure compliance with company policies.

In this position, you will be responsible for:
- Take charge of recruitment: postings, screening, interview guides, references, job postings, and communications to candidates.
- Support payroll administration by verifying timesheets, monitoring attendance, and coordinating with payroll staff for accurate processing.
- Implement a structured onboarding process: checklists, documentation, onboarding plans, responsibilities and follow-ups with new employees.
- Support management and managers in day-to-day HR files related to their manufacturing and unionized environment, while ensuring rigorous documentation and consistent application of practices and the collective agreement.
- Structure the different steps and documentation: checklists, letters and templates, exit interviews, access closure, employee files and coordination with payroll.
- Ensure the follow-up and administrative coordination of temporary foreign worker files, in collaboration with external partners.
- Update and formalize policies and procedures so that they are clear, applicable in the field, and in line with the company's obligations.

You ideally have:
- Experience or education in human resources;
- Experience in a manufacturing and unionized environment;
- Excellent ability to manage multiple projects and files simultaneously;
- A lot of autonomy, rigor and an excellent sense of priorities;
- A good knowledge of the rules and standards applicable to Quebec employers.

Experience with temporary foreign workers is an asset.

Pros:
- Dental insurance
- Disability insurance
- Extended health insurance
- Life insurance
- Corporate events
- On-site parking
- Four weeks of vacation
- Friday afternoon off

Salary between $60K and $70K

Do you want to join a dynamic team in a family atmosphere? Give us the privilege of getting to know you!