Bédard Ressources

Les tâches

• Gérer les appels et demandes des locataires et partenaires immobiliers, avec suivi efficace des requêtes.
• Maintenir à jour les dossiers immobiliers, locatifs et clients.
• Préparer, émettre et suivre les bons de commande liés aux opérations et à l’entretien des immeubles.
• Rédiger rapports, comptes rendus et communications administratives.
• Assurer le soutien à la préparation de documents immobiliers (baux, contrats, ententes).
• Coordonner les travaux d’entretien, de réparation et d’inspection avec les fournisseurs.
• Participer à la coordination de projets d’aménagement et de construction.
• Effectuer les suivis auprès des instances municipales et gouvernementales.
• Veiller à la conformité des documents, processus et dossiers immobiliers.

Avantages

• Banque de vacances et congés.
• Prime mieux-être pour te permettre de prendre soin de toi.
• Espace de travail spacieux, lumineux et cuisine bien aménagée.
• Bureau facilement accessible en transports en commun.
• Stationnement gratuit avec place réservée.
• Ambiance de travail conviviale, basée sur la collaboration et le plaisir.
• Possibilité de développement professionnel dans le milieu immobilier.

Exigences du poste

• Formation en administration, soutien administratif, comptabilité ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en administration, coordination ou gestion de dossiers, idéalement en immobilier ou secteur similaire.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités.
• Solides compétences en communication et en relations avec clients, partenaires et équipes internes.
• Expérience avec le logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Maîtrise des outils de la suite Office 365.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Anglais fonctionnel (25% des échanges avec la clientèle et les fournisseurs).