Bédard Ressources

Les tâches

• Coordination administrative et opérationnelle
• Assurer le bon déroulement des opérations administratives quotidiennes et soutenir la direction dans la planification et la gestion des activités.
• Coordonner la logistique des événements, activités et locations de salles, et assurer le lien avec les différents intervenants internes et externes.
• Gestion des ressources matérielles
• Coordonner les besoins matériels et les demandes d’équipements, ainsi que le suivi de l’entretien et des réparations (ex. instruments).
• Gérer les accès et les demandes liées aux locaux et installations, et assurer le suivi avec les fournisseurs et partenaires.
• Soutien administratif et facturation
• Effectuer la saisie de données dans le système de gestion (ex. Clara) et assurer la facturation ainsi que le suivi des paiements.
• Effectuer les suivis administratifs liés aux dossiers et aux revenus, et maintenir à jour les informations dans les systèmes internes.
• Soutien aux ressources humaines
• Agir comme personne-ressource pour les questions administratives du personnel et assurer le suivi de certains dossiers RH (formulaires, heures, informations).
• Collaborer avec le siège social pour les suivis administratifs.
• Support opérationnel
• Apporter un soutien de base pour les équipements informatiques et audiovisuels et participer à la gestion de certaines demandes étudiantes (ex. aide financière).
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Horaire de 35 heures par semaine avec flexibilité (entre 8 h et 17 h).
• 4 semaines de vacances après un an de service.
• 13 jours fériés.
• 10 jours de congés maladie.
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Assurance collective complète.
• Horaire variable possible selon les besoins opérationnels.
• Possibilités de développement professionnel.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilité d’heures supplémentaires ou de reprise de temps lors d’événements en soirée ou le week-end.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans un domaine connexe.
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Expérience en gestion de dossiers administratifs, facturation ou suivi de paiements (atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Connaissance d’un système de gestion (ex. Clara, Omnivox) constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bon sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
• Autonomie, initiative et esprit d’équipe.
• Aisance dans un environnement dynamique avec plusieurs intervenants.