Bédard Ressources

Les tâches

• Assurer le suivi des horaires, des présences et des absences des employés en entrepôt.
• Préparer et transmettre quotidiennement les listes de présence à l’équipe d’entrepôt.
• Effectuer le suivi des besoins du client et documenter l’information dans le CRM et SharePoint.
• Gérer les poinçons, les heures travaillées et les entrées liées à la paie (Synerion).
• Effectuer les suivis administratifs des dossiers employés et des communications courantes.
• Veiller au respect des procédures de santé et sécurité au travail.
• Accueillir et intégrer les nouveaux employés (procédures, poste, paie).
• Collaborer aux opérations quotidiennes et aux tâches administratives connexes.

Avantages

• Programme complet d’assurances collectives, services de télémédecine et Programme d’aide aux employés (PAE) afin de soutenir votre bien-être.
• Dès votre entrée en poste, au prorata de l’année, vous obtenez 3 semaines de vacances, puis lors de votre 3e anniversaire avec nous, vous commencez à cumuler une semaine supplémentaire pour un total de 4 semaines.
• 5 journées de bien-être par an.
• Congé payé pour votre anniversaire et votre anniversaire de travail.
• Plusieurs activités sociales tout au long de l’année (Tailgate, Winterfest, Tournoi de golf, Match de Hockey et Soccer, etc).
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Exigences du poste

• Diplôme d’études secondaires (DES) complété.
• Formation ou expérience de base en administration, opérations, service à la clientèle ou milieu similaire.
• Connaissance de base de la Suite Microsoft Office.
• Bonne communication en français; anglais intermédiaire à 50% du temps pour des communications à l’interne en anglais.
• Facilité à communiquer et à travailler en équipe.
• Accès à un véhicule pour les déplacements requis.

Profil recherché

• Personne motivée, dynamique et flexible, disposée à apprendre.
• Fait preuve de rigueur, d’organisation et de sens des responsabilités.
• Capable de travailler de façon autonome avec encadrement, et de prendre de l’initiative.
• Approche professionnelle, calme et respectueuse dans ses interactions.
• À l’aise dans un environnement dynamique, avec capacité à gérer les priorités.