Bédard Ressources

Les tâches

• Vérifier et concilier les factures avec les bons de commande et de livraison.
• Effectuer la saisie et la codification des factures dans un logiciel comptable interne.
• Acheminer les factures aux responsables internes pour approbation.
• Préparer et effectuer les paiements selon les échéances.
• Assurer la gestion des escomptes de paiement.
• Tenir à jour les dossiers fournisseurs (ouverture, classement, mise à jour).
• Comptabiliser les dépenses liées aux cartes de crédit, comptes de dépenses et petite caisse.
• Effectuer le rapprochement des états de comptes mensuels.
• Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les documents manquants.
• Compléter les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs ou partenaires au besoin.
• Contribuer au suivi des contrats de fournisseurs et de sous-traitants.
• Mettre à jour les informations relatives aux licences, assurances, numéros d’inscription et attestations requises.
• Vérifier la validité des numéros de taxes et des attestations réglementaires.
• Préparer et coordonner la réception des documents requis (quittances, attestations, déclarations).
• Participer à la préparation de divers documents nécessaires aux vérifications annuelles (copies de factures, analyses de postes, etc.).
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe comptable.

Avantages

• 40 heures par semaine, les vendredis finis plus tôt.
• REER avec contribution de l'employeur.
• Services de santé et de soutien (télémédecine, PAE).
• Assurances collectives et avantages sociaux.
• Activités d'équipe.
• Présentiel, télétravail possible après la période de probation.

Exigences du poste

• DEP en comptabilité ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement dans le domaine de la construction ou un secteur connexe.
• Aisance dans la coordination de tâches variées et bonne dextérité professionnelle.
• Excellente maîtrise du français, autant à l’écrit qu’à l’oral.
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de traitement de texte.
• Connaissance des logiciels comptables Avantage et Prextra (un atout).