Office municipal d’habitation de Québec
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Salaire :
De 51856$ à 66694$ Type de poste : Temporaire Ville : Québec
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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L’habitation au service des citoyens
L’Office municipal d’habitation de Québec (OMHQ) est un organisme paramunicipal qui assure la gestion du parc de logements HLM et du Programme de supplément au loyer (PSL) sur le territoire de l’agglomération de Québec (ville de Québec, St-Augustin-de-Desmaures, Ancienne-Lorette).
L’OMHQ a également le mandat de :
* Gérer le parc d’habitations abordables de la Société municipale d’habitation Champlain (SOMHAC) ;
* Développer de nouvelles unités de logements ;
* Agir en tant que centre de services pour offrir un soutien technique à 4 offices d’habitation et organismes des
environs.
Joignez-vous dès maintenant à notre équipe !
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Adjoint(e) administratif(ve)
Travailler comme adjoint(e) administravif(ve) à l'OMHQ c'est ...
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Rejoindre une équipe accessible et solidaire qui valorise l’entraide et le travail d’équipe dans une organisation qui a à coeur le bien-être de ses employé.es.
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Profiter de conditions de travail très avantageuses (horaire variable de 35h/semaine, banque de congés, assurance collective incluant le dentaire, régime de retraite généreux, etc.).
Vos avantages
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Salaire annuel entre 51 856$ et 66 694$ (incluant les bénéfices marginaux de 18%)
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Horaire variable
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Horaire estival
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Salle d’entrainement au bureau
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Entreprise en santé
Vos responsabilités
- recevoir, examiner et traiter le courrier, joindre les documents pertinents, rechercher des renseignements, résumer et annoter la correspondance, préparer les projets de réponses, effectuer la saisie de données;
- traiter les demandes provenant de la correspondance, des appels téléphoniques ou des visiteurs, les prioriser et prendre les mesures appropriées;
- coordonner les différentes informations recueillies, analyser le contenu et composer des documents nécessitant la connaissance du dossier ou du sujet traité, voir au suivi administratif des dossiers et assurer un système de rappel des actions à prendre;
- collaborer à la gestion de l’agenda entre autre en fixant les rendez-vous, organisant les rencontres,établissant des itinéraires de voyage, en faisant les réservations nécessaireset en assistant sur demande aux réunions;
- contrôler la tenue à jour des fiches, dossiers et manuels de référence en accord avec le système de classement en vigueur; initier les actions reliées à l’archivage des documents en respect des délais établis;
- préparer et organiserdes réunions et des rencntres statutaires, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
- analyser et compiler différentes données, effectuer des calculs, consulter des fichiers informatiques, dresser des tableaux et des statistiques;
- effectuer des opérations comptables telles que l’enregistrement des factures, la conciliation du registre des achats, ,gèrer la petite caisse et effectuer les achats de fournitures de bureau;
- collaborer à la préparation de documents de communications :
- assurer le suivi des communications à l’intérieur du service et entre les différents services;
- effectuer toutes autres tâches connexes.
Les incontournables
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC), en technique de bureautique ou technique administrative.
- 2 ans d’expérience dans des fonctions jugées équivalentes.
Pour postuler
Veuillez acheminer votre CV à l'attention de [email protected]