BGIS

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

Mission de BGIS
Chef de file reconnu dans la prestation de services de gestion immobilière!
 
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr.
 

 
Coordinateur santé, sécurité et environnement
 
Sommaire
 
Le coordonnateur SSE coordonne les processus du programme de santé, sécurité et environnement dans le but d'aider l’équipe responsable des comptes à maintenir la conformité, à atténuer et gérer les risques liés à l’environnement, la santé et la sécurité et à améliorer les performances connexes. Ce poste est plus spécifiquement dédié à gérer des sujets environnementaux bien que certaines tâches de santé-sécurité peuvent être attribuées au coordonnateur.
 
Principales attributions et responsabilités
 

Coordination des programmes

  • Coordonner les activités environnementales qui comprennent les sujets suivants sans s’y limiter : lutte contre la légionelle, gestion de l’amiante, qualité de l’eau potable, qualité de l’air intérieur, gestion des halocarbures, stockage de produits pétroliers, gestion des matières dangereuses, certifications environnementales, gestion des déchets
  • Agir en tant que premier point de contact pour les renseignements et incidents relatifs à l’environnement, à la santé et à la sécurité.
  • Fournir des directives aux membres de l’équipe responsable des comptes sur des questions concernant l’environnement, la santé et la sécurité et porter les requêtes devant une instance supérieure si nécessaire.
  • Coordonner la mise en place des programmes d’environnement, de santé et de sécurité et des processus, procédures et ressources liés.
  • Aider sur des sujets de santé-sécurité comprenant, sans s’y limiter, les réunions et activités du comité de santé et de sécurité, les enquêtes sur les incidents et leur résolution, les autorisations de sécurité, l’enregistrement du matériel et équipement, les procédures en cas de sinistre et la continuité des activités opérationnelles, la formation, la reprise du travail, la réinscription au système de gestion annuelle et les audits.
  • Effectuer des recherches liées aux questions relevant de l’environnement, de la santé et de la sécurité et fournir les résultats et recommandations recueillis.
  • Maintenir et participer à la création d’une documentation environnementale, sécuritaire et de santé comprenant sans s’y limiter les plans, processus et procédures.
  • Créer et maintenir une documentation comprenant sans s’y limiter les feuilles d'instruction, les listes de vérification, formulaires, et le matériel de formation.
  • Donner du support aux équipes des activités de construction (Projets et O&M) en créant, distribuant, vérifiant et maintenant la documentation telle que les instructions de travail, les listes de vérification, les supports de formation
  • Réaliser des inspections régulières des bâtiments afin de s’assurer que les normes et règlementations environnementales sont suivies ainsi que celles sur la santé et la sécurité.
  • Maintenir une continuité des opérations ainsi que la gestion d’une procédure et de plans en cas de sinistre.
  • Participer à des audits et visites sur le terrain et toutes autres formes de revues dans le but de faire un suivi sur la conformité aux normes et identifier les risques associés. Fournir des observations et des suggestions pour l’amélioration.

 

Incident: Enquête, résolution et réduction

  • Participer aux enquêtes et à la résolution d’incidents y compris l’analyse des causes fondamentales de ces derniers, fournir les causes probables de l’incident et émettre des recommandations pour résoudre ces incidents.
  • Coordonner la mise en œuvre des mesures correctives et préventives.
  • Participer à l’identification et l’analyse des tendances. Communiquer ses observations et émettre des suggestions pour les mesures de réduction d’incidents.

 

Audit, Maintenance de données et rapports

 

  • Maintenir toutes les données environnementales, sécuritaire et de santé comprenant, sans s’y limiter, les vérifications de dossiers, les vérifications de données au sein des bases de données applicables et tout autre type de stockage d’informations.
  • Participer aux audits de dossiers de conformité et toute autre donnée portant sur l’environnement, la santé et la sécurité.
  • Préparer et distribuer divers rapports et livrables sur l’environnement, la santé et la sécurité comprenant mais sans s’y limiter aux rapports d’incidents.
  • Toute autre tâche assignée.

 

Exigences

CONNAISSANCES ET APTITUDES

  • Détenir un DEC complété ainsi que l’une des accréditations suivantes – certificat en hygiène et sécurité professionnelles, certificat en gestion environnementale délivré par un CÉGEP; ou un diplôme universitaire en hygiène du travail, en génie de l’environnement, et/ou en sciences de l’environnement ou toute autre diplôme universitaire pertinent.
  • Détenir 1 à 3 ans d'expérience en environnement, santé et sécurité.
  • Être bilingue français et anglais, parlé et écrit.
  • Posséder une compréhension des exigences réglementaires en environnement, santé et sécurité.
  • Posséder une compréhension des exigences en gestion des urgences.
  • Posséder une grande capacité organisationnelle et de coordination; capacité à coordonner de multiples exigences (ex: processus, activités, projets, procédures de plans en cas d’urgence) simultanément.
  • Avoir la capacité d’établir des bonnes relations avec les équipes
  • Posséder une grande capacité de communication et habileté à influencer les parties intéressées.
  • Posséder une grande capacité administrative et habileté à maintenir les comptes rendus des données de manière précise.
  • Posséder une capacité analytique et de résolution de problèmes.
  • Posséder une habileté à exercer un jugement sûr.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en fournissant un support aux équipes lorsque requis)

Licences/permis ou accréditation/agrément professionnels

Santé:

  • Canadian Registered Safety Professional (professionnel en sécurité agréé) du Conseil canadien des professionnels en sécurité agréés.
  • Certified Health & Safety Consultant (conseiller à la santé et à la sécurité agréé) de la Société canadienne de la santé et de la sécurité au travail.

Sécurité:

  • Physical Security Professional (professionnel en sécurité physique) d’ASIS International.
  • Certified Protection Professional (professionnel en protection agréé) d’ASIS International.                                                                                                                                                 

Continuité des opérations:

  • Certified Business Continuity Planner (planificateur de la continuité des activités agréé) du Business Continuity Management Institute.

Conditions de travail

  • Domaine d'emploi: Les services de l'installation/ Gestion de la propriété
  • Bureau de travail: BGIS-Montréal
  • Type d'emploi: Temps plein
  • Salaire: Concurrentiel
Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!

Leading provider of customized facility management and real estate services
 
BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our combined team of over 6,500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients’ businesses. Globally, we manage over 320 million square feet of client portfolios across 30,000+ locations in North America, Europe, Middle East, Australia and Asia. Further information is available at www.bgis.com
 
Health, Safety & Environment Coordinator 
 
Summary
 
The Health, Safety, and Environment Coordinator coordinates environmental and health program processes and activities to assist the team in maintaining compliance, mitigating and managing environmental, health and safety risks and improving related performance.
 
Key duties & responsabilities
 

Program Coordination 

  • Acts as the first point-of-contact for environmental and health inquiries and incidents.
  • Provides guidance to team members on environmental and health matters, and escalates inquiries, where appropriate
  • Coordinates the implementation of environmental, health and safety programs along with related processes, procedures and resources
  • Coordinates environmental, health and safety activities including but not limited to attending tenant OSH committee meetings, attending environmental committee meetings and activities, undertaking incident investigation and resolution, completing equipment and systems registration, developing emergency response procedures and business continuity planning activities, completing and delivering training, completing annual management system re-registration, managing data and generating reports, and conducting environmental compliance audits.
  • Researches environmental, health and safety matters; provides findings and recommendations.
  • Maintains and assists with the creation of environmental, health and safety documentation including but not limited to plans, processes, forms, logbooks, and procedures.
  • Conducts regular inspections of facilities to mitigate any Environmental regulatory issues and/or Health and Safety Concerns before an incident or service call is received.
  • Maintains business continuity and emergency management plans and procedures
  • Participates in field inspections, job observations, health, safety and environment audits and other types of reviews for the purpose of monitoring compliance to environmental and health regulations and identifying risks.  Provides findings about risks and suggestions for improvement.

Incident Investigation, Resolution & Reduction

  • Assists in the investigation and resolution of incidents including root-cause analysis and providing probable causes of incidents and recommendations for resolution
  • Coordinates the implementation of corrective and preventative measures
  • Assists in the identification and analysis of trends.  Communicates observations and provides suggestions for incident reduction measures

Audit Compliance, Data Maintenance & Reporting 

  • Maintains all environmental, health and safety data including but not limited to incident data, and regulatory and process compliance data within applicable databases and all other types of information storage systems
  • Assists in the audit of compliance records and all other environmental, health and safety data
  • Prepares and distributes various environmental, health and safety related reports including but not limited to incident reports
  • Experience with database development, programing and maintenance considered an asset
  • Other duties as assigned
Requirements
 

Knowledge & Skills

  • Strong background in environmental management system development and administration, with knowledge of environmental regulations and environmental compliance auditing an asset.
  • Certification in one or more of the following – Certificate in Occupational Health & Safety; Certificate in Environmental Management through a Community College; University degree in Industrial Hygiene, Environmental Engineering, Environmental Sciences, Environmental Studies
  • 1 to 3 years of environmental, health and safety work experience
  • Understanding of environmental, health and safety regulatory requirements
  • Understanding of emergency management requirements
  • Strong organizational and coordination skills along with ability to coordinate multiple requirements (i.e. processes, activities, projects, emergency response procedures, etc.) simultaneously
  • Strong communication skills along with some ability to influence stakeholders
  • Strong administrative skills along with ability to maintain and report accurate data
  • Analytical and problem solving skills
  • Ability to exercise good judgment
  • Able to work independently but provide strong support to the team as and when requested

Licenses and/or Professional Accreditation

Demonstrates an interest in attaining one or more of the following would be considered an asset:

Safety:

  • Canadian Registered Safety Professional from Board of Canadian Registered Safety Professionals
  • Certified Health & Safety Consultant from Canadian Society of Safety Engineering

Security: 

  • Physical Security Professional from ASIS International
  • Certified Protection Professional from ASIS International

Business Continuity:

  • Certified Business Continuity Planner from Business Continuity Management Institute
 
Working conditions
 
  • Job Field: Facility/Property Management
  • Building Location: BGIS - Montreal
  • Job Type: Full-time
  • Salary: Competitive

At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric of our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!