Collège de Bois-de-Boulogne

  • Salaire : De 57354$ à 76470$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

C-A20-01

 

 

Régisseuse ou régisseur à la sécurité et à l’entretien ménager

 

 

Direction des services administratifs

 

Poste régulier à temps complet

 

Le Collège

Situé à Montréal, le Collège de Bois-de-Boulogne est un collège d’enseignement supérieur public. Il offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes techniques, préuniversitaires et de formation continue dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne. Il compte actuellement près de 2 800 étudiantes et étudiants à l'enseignement ordinaire et plus de 4 000 à la formation continue et aux services aux entreprises.

 

 

Le mandat

Relevant de la direction des services administratifs, la personne titulaire de ce poste exerce les fonctions de gestion requises pour l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation des activités et des ressources ayant trait à :

  • la gestion des actions requises pour assurer la sécurité des lieux et des personnes, notamment le gardiennage, la signalisation, les équipements d’urgence, la prévention d’incidents (incendie, vols, accidents, plan d’évacuation) : la gestion des produits dangereux ;
  • la gestion des espaces de stationnement, vente, sécurité, contrats externes ;
  • la gestion des actions requises pour l’entretien spécialisé et préventif des systèmes et des équipements sous sa responsabilité, notamment les caméras, les bornes électriques, les horodateurs et les équipements de surveillances présents dans le stationnement ;
  • la gestion des actions requises pour le maintien de la salubrité des lieux, notamment les contrats relatifs à l’entretien ménager, la disposition des matières résiduelles et récupérables par des firmes externes et la gestion des produits dangereux ;
  • certaines activités reliées à la gestion des clés et contrôles d’accès.

 

 

Les responsabilités générales

  • Planifier, préparer et contrôler les budgets dans les limites approuvées pour l’ensemble des activités sous sa responsabilité. En faire l’analyse et les recommandations à son supérieur immédiat ;
  • collaborer à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes, du plan de travail, du plan de développement, du budget et du plan d’effectifs de la direction des services administratifs ;
  • mettre en œuvre les politiques, les règlements, les programmes et le plan de travail et, à cet effet, rédiger des procédures et émettre des directives ;
  • déterminer les besoins en ressources humaines, financières et matérielles.  Soumettre des recommandations à son supérieur immédiat ;
  • procéder à la sélection du personnel conformément aux politiques en vigueur au Collège ;
  • informer le personnel sous sa responsabilité et le diriger, notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail. Procède à l’évaluation du rendement ;
  • concevoir, mettre en place et adapter des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs et/ou services ;
  • appliquer les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux ;
  • aviser sa direction et conseiller les autres cadres de l’organisation. Présenter un rapport annuel à son supérieur immédiat ;
  • représenter le Collège à l’un ou plusieurs comités existants ;
  • être le substitut du régisseur à l’entretien général en l’absence de ce dernier.

 

 

Les responsabilités spécifiques aux services

 

La personne titulaire du poste est responsable de la gestion, du contrôle et du développement de l‘ensemble des activités de sécurité et de l’entretien ménager. Il supervise les agents et préposés de même que le travail des entreprises externes. Plus spécifiquement, il est responsable de :

  • la sécurité :
    1. le gardiennage ;
    2. la signalisation ;
    3. les équipements d’urgence ;
    4. l’application des mesures de prévention d’incidents (incendie, vols, accidents, plan d’évacuation, sécurité des machines) ;
  • la gestion du comité sur les mesures d’urgences ;
  • la planification, de la préparation et de la gestion des documents d’appel d’offres et contractuels nécessaires à assurer la salubrité des espaces, tout en coordonnant ces activités de façon à assurer le maintien des activités du Collège et ses partenaires ;
  • la coordination des activités générales de maintien de la salubrité lors de situation de pandémie ou épidémiologique ;
  • la conformité des services aux documents contractuels ;
  • du respect des normes et procédures ;
  • la gestion des contrats de services en lien avec la disposition des matières résiduelles, récupérables et dangereuses ;
  • la gestion de contrat d’entretien ménager au quotidien et de l’évaluation hebdomadaire de la performance de l’entreprise mandatée ;
  • la conformité des certifications, notamment le SIMDUT et le transport des matières dangereuses, en collaboration avec le régisseur à l’entretien ;
  • la collaboration avec les ressources humaines lors d’enquêtes d’accidents ou lors d’évènement en lien avec la sécurité ;
  • la participation aux demandes particulières lors d’évènements spéciaux ou de la location des espaces.

 

Conditions d’emploi et de traitement

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel (Classe 3 / 57 354$ à 76 470$)

 

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature à [email protected] au plus tard le 26 octobre 2020 en mentionnant le numéro du concours : concours C-A20-01 / Régisseuse ou régisseur à la sécurité et à l’entretien ménager à la Direction des services administratifs. Les candidats sélectionnés en seront informés le 3 novembre 2020 et les entrevues se tiendront le 10 novembre 2020.

 

 

Exigences

Exigences et profil recherché

Vous avez un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente ou une combinaison de diplôme d’études collégiales et d’expériences pertinentes.

Vous possédez :

  • un permis d’agent(e) de sécurité émis par le Bureau de la sécurité privée du Gouvernement du Québec ; 
  • une certification RCR ;
  • un titre de professionnel en sécurité agréé du Canada (PSAC).

 

 

 

Vous possédez un minimum de :

  • cinq années d’expérience pertinente en gestion de la sécurité d’immeuble ;
  • une expérience dans la gestion des ententes contractuelles ;
  • trois années d’expérience en gestion d’équipe.

 

Vous possédez :

  • une excellente capacité de mobilisation et de gestion des budgets ;
  • une grande aptitude à désamorcer les situations de crise, à garder votre sang-froid, de la courtoisie et  du respect ; 
  • un leadership ainsi qu’un sens du travail d’équipe et de l’organisation ;
  • une connaissance des codes normes et règlements en vigueur en matière de prévention incendie et des méthodes d’intervention auprès d’une clientèle de jeunes adultes ;
  • une très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel) ainsi qu’une capacité à utiliser les logiciels propres au milieu collégial.