CISSS de la Montérégie-Ouest

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : n/a
  • Expérience requise : 4 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Nous sommes à la recherche de 4 conseillers en bâtiment afin de combler des mandats temporaires à durée déterminée pour une période de 4 ans. SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité de l’adjoint au directeur des services techniques, le chargé de projets à la responsabilité de planifier, diriger, organiser et coordonner toutes les étapes de réalisation de projets de plusieurs natures et envergures. Il assume également les fonctions de conseil dans le domaine des immobilisations, des projets de construction, des édifices qui sont la propriété de l’établissement et des espaces locatifs. Il assure le respect des politiques, normes, règlements s’appliquant aux projets immobiliers. RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Participe à l’élaboration, dans le domaine des immobilisations, des politiques, des programmes, des normes, des règles ou des procédés et en assure la mise à jour. Effectue le suivi et assure le contrôle de l’application de ces politiques, programmes, normes, règles ou procédés. Conseille et apporte le support aux cadres relativement à ces politiques, programmes, normes, règles ou procédés. Participe au développement des mandats spécifiques en immobilisations. Effectue la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions et propose des recom-mandations appropriées aux personnes concernées. PRINCIPALES TÂCHES Projets d’immobilisations - Participe aux rencontres de gestion des projets d’immobilisations avec les représentants des services concernés. - Participe à la cueillette des données nécessaires aux projets d’immobilisations auprès des services concernés. - Analyse les besoins et participe à l’élaboration de programmes fonctionnels et techniques, incluant les espaces requis, la priorité des travaux, les échéances et une estimation des coûts. - Analyse les propositions d’offres de service pour le choix des professionnels et fait des recommandations à son supérieur immédiat. - Élabore et/ou collabore à la préparation des plans et devis d’appel d’offres relatifs aux projets d’immobilisations. - Participe à l’analyse des soumissions, à la négociation des contrats et la recommandation de leur adjudication. - Coordonne les visites de chantier dans le cas de déménagement, d’agrandissement ou de construction dans le cadre d’un projet immobilier. - Assiste et/ou anime les réunions de chantier lors de tout projet d’immobilisation, prend connaissance des plans et devis, s’assure qu’ils répondent aux besoins et recommande les ordres de changement. - Assure le contrôle des coûts et le respect des échéanciers des projets d’immobilisations et recommande à son supérieur immédiat toute modification nécessaire à la réalisation du projet. - Assure la gestion des contrats des professionnels incluant la négociation des honoraires. - Coordonne les travaux des entrepreneurs avec les différents intervenants du CISSS. - Planifie et supervise les arrêts de services, les déménagements et aménagements temporaires requis au maintien des activités. - Prépare et tient à jour les tableaux de suivis de projets tant au niveau budgétaire qu’au niveau des échéanciers. - Procède à la clôture des projets. Autres tâches - Participe à l’élaboration du budget annuel du service. - Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat. Degré de supervision Le titulaire du poste détermine les moyens appropriés pour mener ses mandats à terme. Il réfère à l’adjoint au directeur des services techniques pour tout problème complexe débordant de son cadre de travail et informe régulièrement des activités et des dossiers en cours ou à venir. Pouvoir de décision Le titulaire du poste jouit de toute l’autorité nécessaire dans l’accomplissement de ses tâches. Il a l’autorité suffisante pour prendre les mesures qui s’imposent dans la gestion quotidienne, en conformité avec les politiques, les programmes et le budget de l’établissement.

Exigences

Formation : Doit détenir un baccalauréat en génie ou en architecture Connaissances particulières La maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels Autocad, Word, Excel, Lotus Notes, Ms Project constitue un atout ; Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout ; Expérience en gestion de projets en milieu hospitalier constitue un atout ; Trois ( 3 ) années d’expérience pertinente dans un poste similaire constitue un atout ; Connaissance fonctionnelle de l'anglais. Le candidat doit détenir un permis de conduire valide et disposer d’un véhicule automobile. Ports d'attache : Hôpital Anna-Laberge à Châteauguay (2 besoins) et hôpital du Suroît à Valleyfield (2 besoins).